Ratgeber
GoBD-konforme Archivierung
Anforderungen, Aufbewahrungsfristen und Verfahrensdokumentation — kompakt erklärt.
Zum BeitragUnabhängiger Anbietervergleich
Dokumentenmanagement-Software (DMS) im Vergleich
Welches DMS passt zu Ihrem Mittelstand? Wir vergleichen Anbieter nach festen redaktionellen Kriterien — GoBD-konforme Archivierung, E-Rechnung, Bereitstellung, Datenresidenz und Kostenfaktoren.
Redaktionell, anbieterunabhängig. Bezahlte Platzierungen sind als Anzeige gekennzeichnet.
Funktionsvergleich der Anbieter
Gegenüberstellung unterscheidender Kriterien von DMS-Lösungen für den Mittelstand — Archivierung, E-Rechnung, Bereitstellung und Datenresidenz.
| Anbieter | Server | Gegründet | Zielgröße | Bereitstellung | Preis | GoBD-konform | E-Rechnung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Enterprise-ECM große Organisationen, tiefe Integration | |||||||
| agorum core | 🇩🇪 | 1998 | ab ~10 Mitarbeitende, skaliert bis Konzern | Cloud / On-Prem | Open-Source-Basis / auf Anfrage Open-Source-Kern; kostenpflichtige Editionen/Support nach Nutzern und Modulen | ✓ | ✓ |
| Mittelstand-DMS KMU & Mittelstand, schneller Einstieg | |||||||
| Caya | 🇩🇪 | k. A. | KMU bis Enterprise | Cloud | auf Anfrage Cloud-Abo nach Volumen und Funktionsumfang | ✓ | ✓ |
| Candis | 🇩🇪 | 2015 | Mittelstand | Cloud | auf Anfrage Cloud-Abo nach Funktionsumfang und Belegvolumen | ✓ | ✓ |
| docuvita | 🇩🇪 | k. A. | KMU / kleiner Mittelstand | Cloud / On-Prem | auf Anfrage Lizenz oder Cloud-Abo, nach Nutzern und Modulen | ✓ | ✓ |
| Amagno | 🇩🇪 | k. A. | Mittelstand | Cloud / On-Prem | auf Anfrage Cloud-Abo oder On-Premises-Lizenz, nach Nutzern | ✓ | ✓ |
Kernfunktionen (Dokumentenablage, Volltextsuche, Versionierung, Rechte- und Rollenkonzept) sind bei allen gelisteten Anbietern vorhanden — verglichen werden die unterscheidenden Kriterien. GoBD-konform = revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung; E-Rechnung = Verarbeitung von XRechnung/ZUGFeRD (Pflicht seit 2025). Grundlagen dazu im Ratgeber.
Gegründet / Serverstandort / Zielgröße / Preise soweit öffentlich verfügbar, ohne Gewähr. Die Reihenfolge ist redaktionell (keine Rangfolge nach Bezahlung) und nicht käuflich; bezahlte Platzierungen sind separat als Anzeige markiert. Welche Lösung zu Ihnen passt, ermittelt der Auswahl-Assistent. Kriterien und Vorgehen: Methodik.
Empfehlungen & Partner — getrennt vom redaktionellen Vergleich
Ratgeber
E-Rechnung-Software
Pflicht seit 2025, Formate XRechnung/ZUGFeRD und worauf Sie bei der Auswahl achten.
Mehr erfahrenIhr Anbieterprofil hier
Sichtbarkeit als klar gekennzeichnete „Anzeige" — ohne Einfluss auf die redaktionelle Bewertung.
Partner werdenAnbieter im Überblick
DMS-Anbieter mit Schwerpunkt auf dem deutschen Mittelstand — redaktionell ausgewählt.
Enterprise-ECM
agorum core
Enterprise-ECM
ECM-Plattform „Made in Germany" mit Open-Source-Kern — vom Mittelstand bis zur unternehmensweiten Aktenlösung.
- Gegründet
- 1998
- Server
- 🇩🇪 Deutschland
- Zielgröße
- ab ~10 Mitarbeitende, skaliert bis Konzern
- Preis
- Open-Source-Basis / auf Anfrage
Für wen geeignet
Mittelstand bis Konzern · Open Source · On-Premises verfügbar · Serverstandort DE
Mittelstand-DMS
Caya
Mittelstand-DMS
Digitale Poststelle — eingehende Post und Dokumente werden gescannt, per KI ausgelesen und regelbasiert zugeordnet.
- Gegründet
- k. A.
- Server
- 🇩🇪 Deutschland
- Zielgröße
- KMU bis Enterprise
- Preis
- auf Anfrage
Für wen geeignet
KMU bis Enterprise · Fokus Posteingang · Cloud · Serverstandort DE (Frankfurt)
Candis
Mittelstand-DMS
KI-gestützte Rechnungs- und Dokumentenautomatisierung für den Mittelstand — Eingangsrechnungen, Belege und Verträge zentral.
- Gegründet
- 2015
- Server
- 🇩🇪 Deutschland
- Zielgröße
- Mittelstand
- Preis
- auf Anfrage
Für wen geeignet
Mittelstand · Fokus Rechnungen/E-Rechnung · Cloud · Serverstandort DE · DATEV-Anbindung
docuvita
Mittelstand-DMS
Schlankes DMS speziell für kleine und mittlere Unternehmen — positioniert als schlanke Alternative zu großen Suiten.
- Gegründet
- k. A.
- Server
- 🇩🇪 Deutschland
- Zielgröße
- KMU / kleiner Mittelstand
- Preis
- auf Anfrage
Für wen geeignet
KMU / kleiner Mittelstand · schlanker Einstieg · Cloud & On-Premises · Serverstandort DE
Amagno
Mittelstand-DMS
Einsteigerfreundliches DMS/ECM „Made in Oldenburg" mit Datenspeicherung in Deutschland und ISO-27001-Zertifizierung.
- Gegründet
- k. A.
- Server
- 🇩🇪 Deutschland
- Zielgröße
- Mittelstand
- Preis
- auf Anfrage
Für wen geeignet
Mittelstand · einsteigerfreundlich · Cloud & On-Premises · Serverstandort DE · ISO 27001
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