Caya
Document Automation Suite: Post-Scan-Service, KI-Datenextraktion und regelbasierte Dokumenten-Workflows mit Ordnerablage, Tagging und Volltextsuche — Cloud, Server in Frankfurt.
Caya bietet eine Document Automation Suite aus drei Bausteinen: Post Scan (physische Post wird im Scanzentrum digitalisiert und klassifiziert), Extractions (KI-gestützte Datenauslesung) und Automations (regelbasierte Wenn-dann-Workflows). Dokumente gelangen laut Anbieter per Post, E-Mail-Import oder Upload in die Ablage, werden per OCR erfasst, Ordnern zugewiesen, mit Tags versehen und sind per Volltextsuche auffindbar.
Für wen geeignet
Der Anbieter führt Branchenseiten u. a. für Steuerberater, Hausverwaltung, Agenturen, Banken, Versicherungsmakler, Handwerker und Franchise-/Filialbetriebe. Das Hosting erfolgt in einem Rechenzentrum in Frankfurt; das Angebot ist nach Anbieterangaben ISO-27001-zertifiziert sowie DSGVO- und GoBD-konform. Die Tarife reichen von bis zu 5 Nutzenden (Essentials) bis unbegrenzt (Professional); Enterprise-Konditionen auf Anfrage. Der Post-Scan-Service ist als Zusatzleistung pro Brief buchbar.
Einordnung der Redaktion (redaktionelle Einschätzung)
Wir ordnen Caya als Cloud-Lösung für Posteingang und Dokumentenablage mit regelbasierter Automatisierung ein: Digitalisierung physischer Post, E-Mail-/Upload-Import, Ordner, Tags, Volltextsuche und Wenn-dann-Workflows in einer Oberfläche, mit Servern in Deutschland. Die Fit-Bedingungen im Steckbrief (Bereitstellung, Schnittstellen, Dateiformate) dienen dem Abgleich mit dem eigenen Anforderungsprofil; weitere Anbieter im Vergleich.
Redaktionelle Einschätzung auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen (Stand 26.08.2026), ohne Gewähr — keine Rechts- oder Kaufberatung. Maßgeblich ist das Angebot des Anbieters. Kriterien und Vorgehen: Methodik.
Dieses Profil ist eine redaktionelle Einordnung auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen (Datenstand je Anbieter: siehe Eckdaten), ohne Gewähr, und stellt keine Rechts- oder Kaufberatung dar. Verbindliche Angaben macht der Anbieter. Die redaktionelle Reihenfolge ist nicht käuflich (keine Rangfolge nach Bezahlung); bezahlte Platzierungen sind als „Anzeige" markiert. Kriterien und Vorgehen: Methodik.